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吉安代理记账机构金达教您如何查找漏记、重记、错记的账目

编辑:吉安金达财务咨询有限公司时间:2018-07-27

      吉安金达财务咨询是专业吉安代理记账机构,为本地企业提供工商注册、代理记账、税收筹划等服务,下面由小编给您介绍一下在代理记账中如何查找漏记、重记、错记的账目。专业吉安代理记账机构凭借多年代理记账经验,总结出偶合法是最实用的方法。

      偶合法,就是根据账簿记录差错中经常遇见的规律,推测与差错有关的记录而进行查找的一种方法。这种方法主要适用于漏记、重记、错记的查找。

首先,针对漏记的查找

 ①总账一方漏记。在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差错,在总账与明细账核对时,会发现某一总账所属明细账的借(或贷)方发生额合计数大于总账的借(或贷)方发生额,也出现一个差额,这两个差额正好相等。而且在总账与明细账中有与这个差额相等的发生额,这说明总账一方的借(或贷)漏记,借(或贷)方哪一方的数额小,漏记就在哪一方。

 ②明细账一方漏记。在总账与明细账核对时发现总账已经试算平衡,但在进行总账与明细账核对时,发现某一总账借(或贷)方发生额大于其所属各明细账借(或贷)发生额之和,说明明细账一方可能漏记,可对该明细账的有关凭证进行查对。

 ③如果整张的记账凭证衬记,则没有明显的错误特征,只有通过顺查法或逆查法逐笔查找。

然后,针对重记的查找

 ①总账一方重记。在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差错;在总账与明细账核对时,会发现某一总账所属明细账的借(或贷)方发生额合计数小于该总账的借(或贷)方发生额,也出现一个差额,这两个差额正好相等,而且在总账与明细账中有与这个差额相等的发生额记录,说明总账借(或贷)方重记,借(或贷)方哪一方的数额大,重记就在哪一方。

 ②如果明细账一方重记,在总账与明细账核对时可以发现。总账已经试算平衡,与明细账核对时,某一总账借(或贷)方发生额小于其所属明细账借(或贷)方发生额之和,则可能是明细账一方重记,可对一与该明细账有关的记账凭证查对。

 ③如果整张的记账凭证重记账,则没有明显的错误特征,只能用顺查法或逆查法逐笔查找。

最后,针对错记账的查找

 在实际工作中,错记账是指把数字写错,常见的有两种:

 ①数字错位。即应记的位数不是前移就是后移,即小记大或大记小。如果是大变小,在试算平衡或者总账与明细账核对时,正确数字与错误数字的差额是一个正数,这个差额除以9后所得的商与账上错误的数额正好相等。查账时如果差额能够除以9,所得商恰好是账上的数,可能记错了位。如果是小变大,在试算平衡或者总账与明细账核对时,正确数与错误数的差额是一个负数,这个差额除以9后所得商数再乘以10,得到的绝对数与账上错误恰好相等。查账时应遵循:差顺负数除以9,商数乘以10的数账上有,可能记错了位。

 ②错记。错记是在R记账簿过程中的数字误写。对于错记的查找,可根据由于错记而形成的差数,分别确定查找方法,查找时不仅要查找发生额,同时也要查找余额。

      以上是吉安代理记账机构为您带来的如何查找漏记、重记、错记的账目的解决方案。